PENGENALAN
Unit Pentadbiran dan Perkhidmatan Hospital Jasin terletak di Aras 1, Blok Pentadbiran, Hospital Jasin. Unit ini telah berpindah dari bangunan lama ke bangunan baru pada 01 Mac 2005. Unit ini yang diketuai oleh seorang Penolong Pegawai Tadbir N5 bertanggung jawab ke atas sub unit Pentadbiran, Perkhidmatan, Perolehan, Aset & Pembangunan serta Latihan.
OBJEKTIF
Memastikan pelanggan dalaman terdiri daripada anggota Hospital Jasin, kepentingan perkhidmatan atau seberapa yang boleh kemudahan asas/kebajikan daripada jawatan kumpulan Pengurusan dan Profesional hingga ke jawatan kumpulan Sokongan (Pelaksana) dapat dipelihara kepentingan perkhidmatannya daripada mereka dilantik sehingga tamat perkhidmatannya.
SKOP PENTADBIRAN
- Menguruskan segala urusan berkaitan surat-menyurat, memfailkan surat-surat serta mengawal dan menyemak pergerakan fail.
- Menyediakan Kad Perakam Waktu bagi kakitangan Hospital Jasin.
- Memastikan permohonan urusan percetakan diselenggara di Unit Pentadbiran Hospital Jasin.
- Menerima dan memproses pemohonan alat tulis dengan cepat dan betul.
- Bilik-bilik mesyuarat diuruskan oleh Unit Pentadbiran. Penempahan bilik dibuat melalui Unit Pentadbiran.
SKOP PERKHIDMATAN
- Penyelenggaran Buku Rekod Perkhidmatan.
- Menguruskan urusan perjawatan di dalam aplikasi HRMIS.
- Menguruskan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) dan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT).
- Menguruskan pengendalian cuti.
SKOP PEROLEHAN, ASET & PEMBANGUNAN
- Mengurus aktiviti perolehan dan pembangunan.
- Memastikan setiap aset diperiksa sekurang-kurangnya sekali setahun.
- Memastikan penerimaan, pengendalian, kerosakan, dan pelupusan aset dilakukan mengikut garis panduan yang telah ditetapkan.
- Menjalankan Mesyuarat Jawatankuasa Aset Alih Kerajaan 4 kali setahun.
SKOP LATIHAN
- Memantau Kursus Anggota Hospital melalui sistem eSPEL.
- Memantau Pengisian myCPD Anggota Hospital bagi kategori yang berkaitan.
- Mengumpul data kursus Basic Life Support(BLS) yang telah dihadiri oleh paramedik di kawasan acute.
- Membantu dalam penganjuran kursus dalaman.
- Menyelaras keperluan kursus luaran.
ANGGOTA UNIT PENTADBIRAN & PERKHIDMATAN
|
Bil |
Nama Anggota |
Jawatan |
|
1. |
Suzana binti Mohamad |
Penolong Pegawai Tadbir N5 |
|
2. |
Khairul Zamry bin Mohamad |
Pembantu Tadbir (P/O) N2 |
|
3. |
Suria binti Mat Noor |
Pembantu Tadbir (P/O) N2 |
|
4. |
Mastura binti Tomadi |
Pembantu Tadbir N2(KUP) |
|
5. |
Nor Idayu binti Othman |
Pembantu Tadbir N2(KUP) |
|
6. |
Nur Shuhada binti Hanafiah |
Pembantu Tadbir N2(KUP) |
|
7. |
Suraya Maszura binti Sukarman |
Pembantu Tadbir N2(KUP) |
|
8. |
Nor Ainon binti Suleiman |
Pembantu Tadbir N2(KUP) |
| 9. |
Norzuraidah binti Abdul Malek |
Pembantu Tadbir N2(KUP) |
| 10. |
Ruszeta binti Alam Sah @ Alam Shah |
Pembantu Tadbir N2(KUP) |
|
11. |
Lina binti Mamat |
Pembantu Pustakawan S2(KUP) |
|
12. |
Norain binti Ab Karim |
Pegawai Khidmat Pelanggan N2(KUP) |
|
13. |
Helen Mandy Anak Dehen |
Pegawai Khidmat Pelanggan N1 |
|
14. |
Siti Noor Ba’iyah binti Ismail |
Pegawai Khidmat Pelanggan N1 |
|
15. |
Puteri Nurul Shuhada binti Kamaruzaman |
Pegawai Khidmat Pelanggan N1 |
|
16. |
Jaliah binti Abu Bakar |
Pegawai Khidmat Pelanggan N1 |
| 17. |
Naimah binti Zakaria |
Pembantu Tadbir N1 |
|
18. |
Ahmad Azhari bin Daud |
Pembantu Tadbir N2(KUP) |
|
19. |
Nurul Edawani binti Jusoh |
Penyelia Asrama N1 |
|
20. |
Zurina binti Ab Rahaman |
Pembantu Awam H1 |
|
21. |
Siti Zulaikha binti Ramli |
Pembantu Awam H1 |
|
22. |
Radin Kusmor bin Ab Samad |
Pembantu Operasi N1 |
|
23. |
Vekneswary A/P Kannan |
Pembantu Operasi N1 |
|
24. |
Nor Afieza binti Anuar |
Pembantu Operasi N1 |
|
25. |
Syamzulhaimi bin Md Ali |
Pemandu H1 |
|
26. |
Nor Mohamad Taib bin Aziz |
Pemandu H1 |
|
27. |
Mohd Samsul Nizam bin Mohd Jalil |
Pemandu H1 |
|
28. |
Nor Afendi bin Aziz |
Pemandu H1 |
|
29. |
Abdul Wahid bin Abu Bakar |
Pemandu H1 |
|
30. |
Azril Shah bin Karim |
Pemandu H1 |
