PENGENALAN

Unit Kualiti dan Latihan Hospital Jasin telah ditubuhkan pada tahun 2005. Ketika itu, hanya terdapat 2 orang Pembantu Tadbir N19 yang melaksanakan tugas-tugas kualiti serta latihan.  Mulai tahun 2016, Unit Kualiti dan Latihan telah digabungkan bersama Unit Aset Hospital, di mana semua pemantauan aset hospital telah diketuai oleh seorang Pembantu Tadbir N22 dengan dibantu oleh seorang Pembantu Tadbir N19. Struktur Organisasi unit diperkukuhkan lagi mulai 1 September 2017 apabila seorang pegawai perubatan telah ditempatkan untuk menjalankan tugas sebagai Ketua Unit.  Pada 17 Oktober 2017, Unit Kualiti, Latihan dan Aset telah berpindah ke pejabat baru. Perbincangan kecil bersama ketua unit telah dijalankan pada 27 Oktober 2017 dan telah bersetuju untuk penjenamaan semula nama unit kepada Unit Kualiti, Aset dan Latihan atau Quality, Asset And Training (Q.A.T.).

OBJEKTIF
Membantu pihak hospital dalam meningkatkan kualiti perkhidmatan yang diberikan melalui sistem yang komprehensif dan anggota yang cekap.

MISI
- Melahirkan anggota yang cekap, kompeten dan berintegriti
- Meningkatkan daya kreativiti dan inovasi di kalangan anggota
- Mewujudkan satu sistem dokumentasi yang mesra, ringkas dan komprehensif

VISI
Hospital Jasin sebuah pusat sumber rujukan yang cemerlang

SKOP TUGAS UNIT KUALITI, ASET DAN LATIHAN (Q.A.T)
AKTIVITI KUALITI :

1. Inisiatif Lean Healthcare Hospital Jasin
   • Bertindak sebagai Pengurus Lean Healthcare dan memastikan perjalanan kajian berjalan dengan lancar
   • Bertindak sebagai jambatan penghubung antara pasukan projek Lean dengan pengurusan tertinggi hospital dalam memastikan masalah yang dihadapi oleh pasukan dapat diatasi
2. Hospital Kluster
   • Membantu aktiviti-aktiviti hospital kluster di peringkat Hospital Jasin(Non Lead Cluster Hospital)
   • Mengumpul dan menganalisa data
   • Membantu menyelaras lawatan kerja hospital kluster
3. Jawatankuasa Pemandu Kualiti
4. Merancang dan menyelaras aktiviti Jawatankuasa Pemandu Kualiti
5. Mengadakan mesyuarat 2 kali setahun
6. Merancang takwim tahunan aktiviti-aktiviti kualiti Hospital Jasin
7. HPIA dan KPI
8. Mengumpul dan menganalisa pencapaian HPIA & KPI dari setiap unit mengikut frekuensi yang telah ditetapkan
9. Menjalankan audit 2 kali setahun
10. Menghadiri mesyuarat peringkat hospital dan negeri 2 kali setahun
11. Malaysian Patient Safety Goals (MPSG)
12. Menyelaras aktiviti-aktiviti yang berkaitan dengan Patient Safety Goals.
13. Memantau pencapaian KPI yang berkaitan dengan MPSG
14. Menjalankan mesyuarat sebanyak 2 kali setahun
15. Menjalankan audit Patient Idenfication sebanyak 2 kali setahun
16. Memastikan laporan dihantar setiap awal tahun secara atas talian ke KKM dan secara bertulis ke JKNM
17. ISO
18. Membantu merancang aktiviti-aktiviti ISO
19. Membantu memastikan audit dalam dan MKSP dijalankan sekali setahun
20. Akreditasi
21. Membantu merancang aktiviti-aktiviti akreditasi agar memenuhi standard MSQH
22. Bermesyuarat bergantung kepada keadaan
23. Mengadakan Internal Survey dan Mock Survey mengikut keperluan
24. Mengekalkan Pensijilan Akreditasi
25. Mengadakan/merancang latihan berkaitan akreditasi
26. Credentialing & Previleging
27. Mengadakan mesyuarat 2 kali setahun
28. Mengumpul dan menyemak borang permohonan daripada anggota klinikal dan Kolej Perubatan Manipal Melaka
29. Mengeluarkan Sijil Pengiktirafan Privileging
30. QAP
31. Merancang dan melaksanakan aktiviti QA
32. Mesyuarat dua kali setahun
33. Menganjurkan bengkel/latihan/seminar/konvensyen negeri dan kebangsaan
34. Mengumpulkan maklumat projek QAP dari jabatan yang terlibat
35. Incident Reporting
36. Mengadakan mesyuarat JK Insiden setiap 6 bulan
37. Merancang dan melaksanakan kursus atau taklimat sekurang-kurangnya 2 kali setahun
38. Menghantar laporan kepada JKN dan KKM secara online dan hard copy
39. Mengumpul data dan Borang Laporan Insiden
40. Piagam Pelanggan
41. Mengumpul data piagam pelanggan dari unit-unit
42. Memastikan unit-unit menghantar data ke Unit Kualiti sebelum atau pada 5 hari bulan berikutnya
43. Memastikan pencapaian piagam pelanggan dihantar kepada Pengarah sebelum atau pada 15 hari bulan berikutnya
44. Memantau dan menganalisa pencapaian piagam pelanggan unit-unit
45. Laporan Kualiti
46. Menyediakan laporan tahunan kualiti

AKTIVITI ASET:
- Memastikan setiap aset diperiksa sekurang-kurangnya sekali setahun
- Memastikan penerimaan, pengendalian, kerosakan, dan pelupusan aset dilakukan mengikut garis panduan yang telah ditetapkan
- Menjalankan Mesyuarat Jawatankuasa Aset Alih Kerajaan 4 kali setahun

AKTIVITI LATIHAN:
- Memantau Kursus Anggota Hospital melalui sistem eSPEL
- Memantau Pengisian myCPD Anggota Hospital bagi kategori yang berkaitan
- Mengumpul data kursus Basic Life Support(BLS) yang telah dihadiri oleh paramedik di kawasan acute
- Membantu dalam penganjuran kursus dalaman
- Menyelaras keperluan kursus luaran

ANGGOTA UNIT KUALITI, ASET DAN LATIHAN