GARIS PANDUAN PENGELUARAN SIJIL PENJUALAN BEBAS UNTUK PRODUK MAKANAN

DIBAWAH KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

PENDAHULUAN

Sijil Penjualan Bebas menjadi keperluan bagi setengah-setengah negara pengimport untuk tujuan pendaftaran produk oleh pihak berkuasa. Ia juga untuk memastikan sesuatu makanan tersebut adalah bebas dijual di Malaysia dan mematuhi kehendak-kehendak Akta Makanan dan Peraturan-peraturan Makanan 1985. Prosedur ini diturunkan sebagai panduan dan arahan yang jelas kepada pengeksport makanan tentang cara pengeluaran Sijil Penjualan Bebas

TUJUAN

• Tujuan prosedur ini adalah untuk menguruskan tatacara pengeluaran Sijil Eksport Penjualan Bebas bagi memastikan ianya berada pada standard yang ditetapkan dan mematuhi Akta Makanan 1983, Peraturan-Peraturan Makanan 1985 dan undang-undang yang berkaitan.
• Ia juga akan menyeragamkan aspek teknikal permohonan dan prosedur pengeluaran Sijil Eksport Penjualan Bebas bagi produk makanan.

SYARAT-SYARAT BAGI PENGELUARAN SIJIL PENJUALAN BEBAS

Pengeluaran Sijil Penjualan Bebas (Free Sale Certificate) adalah tertakluk kepada syarat-syarat kelulusan dan mematuhi perkara seperti berikut:

• Dikeluarkan oleh sebuah syarikat yang berdaftar.
• Dijual sebagai produk akhir.
• Produk dikilang atau dibungkus atau empunya hak untuk mengilang atau membungkus atau ejen dan dihasilkan di Malaysia.
• Keputusan analisa makmal – mematuhi Akta Makanan 1983 dan Peraturan-Peraturan Makanan 1985.
• Pelabelan yang mematuhi Akta Makanan 1983 dan Peraturan-peraturan Makanan 1985;
• Ada 'nama sebutan sebenar' produk
• Ada nama syarikat yang bertanggungjawab terhadap produk
• Tiada akuan / akuan kesihatan (health claim) pada label
• Produk terdapat di pasaran dan bebas dijual di negara ini.

Permohonan perlu disertakan dokumen-dokumen berikut:

• Surat permohonan rasmi daripada pemohon dengan menyatakan negara yang akan dieksport.
• Senarai produk yang akan dieksport.
• ROC – Borang 9 / SSM Kilang
• Lesen BPT Kilang.
• Invois tempatan bagi setiap produk.
• Sijil analisis makmal (makmal mempunyai akreditasi SAMM) bagi setiap produk 
• Label bagi setiap produk.

BAYARAN

• Bayaran hendaklah dibuat atas nama “Ketua Setiausaha, Kementerian Kesihatan Malaysia”sekiranya permohonan dibuat di Ibu Pejabat, Bahagian Keselamatan & Kualiti Makanan, KKM.
• Bayaran hendaklah dibuat atas nama “Pengarah Kesihatan Negeri” sekiranya permohonan di Jabatan Kesihatan Negeri.
• Pembayaran hendaklah dibuat melalui wang pos/bank draf/postal order

FI UNTUK SATU SIJIL

• Fi untuk satu sijil adalah RM 100.00. Satu sijil boleh mengandungi maksima 25 produk.
• Bayaran fi perlu dibuat mengikut tatacara kewangan (Arahan Perbendaharaan) seperti ditetapkan oleh JKN atau PKD/PKB/PKD yang mengeluarkan sijil.
• Fi Sijil Eksport Penjualan Bebas perlu dijelaskan sebelum Sijil Eksport Penjualan Bebas dikeluarkan. Bayaran fi tidak akan dikembalikan setelah permohonan diproses.
• Sekiranya Sijil Eksport Penjualan Bebas hilang, pihak pemohon perlu mengemukakan surat rasmi dan salinan laporan polis kepada JKN atau PKD/PKB/PKD yang mengeluarkan sijil tersebut semasa membuat permohonan gantian Sijil Eksport Penjualan Bebas. Fi seperti yang dinyatakan di 4.1 akan dikenakan ke atas gantian Sijil Eksport Penjualan Bebas.

MAKLUMAT TAMBAHAN

• Tempoh proses permohonan adalah satu (1) hari bekerja dari tarikh terima permohonan lengkap.
• Tempoh sah laku Sijil Eksport Penjualan Bebas adalah selama enam (6) bulan dari tarikh sijil dikeluarkan.
• Borang permohonan yang telah lengkap diisi berserta dokumen-dokumen yang telah ditetapkan hendaklah dihantar ke JKN atau PKD/PKB/PKD di mana lokasi pemohon berada.